Gå till “Inställningar” i vänstermenyn → “Perioder” i toppmenyn.
1. Skapa ny period
idrott: om sektionsförening, ställ in rätt idrott.
period: ange namnet på perioden t.ex. VT 2020 eller Säsong 2020.
kalenderår: ange kalenderår. Fyll i det år som perioden startar i.
från och till: ange tiden som perioden ska löpa under.
aktiv period/underperiod: klicka i aktiv period om perioden ska bli förvald när man loggar in. Klicka i underperiod om ni är en sektionsförening och behöver en aktiv period per idrott.
2. Kopiera grupper/personer
från: välj den period som ni önskar kopiera från.
till: välj den period som ni önskar kopiera till.
kopierarutan: behåll alla bockrutor så sparas inställningarna sen förra perioden.
grupper: klicka ur bockkrutan för de grupper som INTE ska kopieras över.
deltagare*:
ledare*:
*Vanligast för gymnastik:
deltagare: töm barngrupperna på deltagare då de ofta ska återanmäla sig. Behåll deltagarna i trupp/tävlingsgrupper då de ofta INTE ska återanmäla sig.
ledare: behåll
*Vanligast för simning:
deltagare: töm barngrupperna på deltagare då de ofta ska återanmäla sig. Behåll deltagarna i tävlingsgrupper då de ofta INTE ska återanmäla sig.
ledare: behåll
*Vanligast för lagsport (fotboll, innebandy, ishockey):
deltagare: behåll deltagarna då de ofta INTE ska återanmäla sig. Ofta ligger spelarna kvar i grupperna tills de säger att de vill sluta.
ledare: behåll
3. Gör inställningar för fakturering
licensår: fyll i licensår om ni fakturerar på licens/försäkring och vill ha en sammanställning på detta i SportAdmin. Gäller gymnastik, cheerleading, innebandy och fotboll.
medlemsår*:
familjemedlemskap: aktivera om ni har familjemedlemskap
typ:
- föreningsstyrt (gruppfakt.): föreningen kopplar själva ihop familjerna och skapar gruppfakturor.
- föreningsstyrt (avi/bok): föreningen kopplar själva ihop familjerna och aviserar.
- automatiskt (avi/bok): medlemmen kopplar själv ihop sin egen familj i sin avisering.
*Om medlemskapet löper helår (jan-dec):
ställ in året som perioden löper under
*Om medlemskapet löper halvår, två terminen:
vårterminen 2020: medlemsår 2020
höstterminen 2020: medlemsår 2021 (medlemsåret måste skilja sig mot föregående medlemsår)
*Om medlemskap löper säsongsvis (höst-vår): ställ in året som perioden börjar i
Övriga inställningar som är bra att titta igenom
“Fakturering” i vänstermenyn → “Inställningar” i toppmenyn…
När perioden är skapas och alla inställningar är gjorda kan det vara bra att titta igenom:
- gruppkostnader (... “Gruppkostander” i toppmenyn)
- fakturatexter (... “Fakturatexter” i toppmenyn)
- bekräfta grupper (“Medlemsgrupper” i väntermenyn → “Bekräfta alla” uppe i högerhörnet → “Bekräfta gruppen”)