INNEHÅLL

1. Skapa ny period

2. Kopiera mellan perioder

3. Aktivera medlemskort och erbjudande

4. Övriga inställningar

Aktiv period: denna bockar ni i när perioden ska aktiveras/börja användas. Är ni en flersektionsförening väljer ni även om det är er huvudperiod eller underperiod. 

Idrott: om ni är en flersektionsförening, välj rätt idrott

Periodnamn: döp perioden, exempelvis HT2025 eller säsong 25/26

Kalenderår: ange kalenderår, det år som perioden startar i

Från/till: ange datumen som perioden ska löpa under

OBS! Startdatum går ej att ändra i efterhand

Medlemsår: detta styr medlemsavgiften. 

Ska medlemmarna betala en ny medlemsavgift denna period måste medlemsåret skilja sig från den tidigare perioden. Betalade era medlemmar en medlemsavgift föregående period som även gäller för denna period anger ni samma medlemsår som föregående period.

Det gör inget ifall medlemsåret inte matchar ert kalenderår — det är en siffra som endast syns för dig som huvudadministratör.

Licensår: ange licensår om ni tar betalt för licens/försäkring genom SportAdmin, annars ange "Används inte". 

Precis som medlemsår styr detta licensavgiften. Ska medlemmarna betala en ny licensavgift denna period måste licensåret skilja sig från den tidigare perioden. Betalade era medlemmar en licensavgift föregående period som även gäller för denna period anger ni samma licensår som föregående period.

Familjemedlemskap: aktivera om ni använder er av familjemedlemskap, och väl sedan typ.

Automatisk (avi/bok): medlemmen kan själv koppla ihop sin egen familj, föreningen behöver inte administrera familjerna.

Föreningsstyrt (avi/bok): föreningen kopplar ihop familjerna, och det är endast de ihopkopplade familjerna som får möjlighet att välja familjemedlemskap. 

Dölj period: denna bockar ni i om ni har många perioder och skulle vilja dölja gamla perioder så de inte längre visas i systemet. 

Från/till: ange från vilken period du vill kopiera från, och till vilken period det ska kopieras (den nya perioden)

Kopiera inställningar: bocka ur om det är något ni inte önskar kopiera över

Medlemsgrupper att kopiera: om det är någon grupp som inte ska kopieras över, bockar du ur den här. Ni kan även välja om ni vill kopiera över deltagare och ledare för respektive grupp till den nya perioden. 

Om medlemmarna ska återanmäla sig till en grupp i den nya perioden, bocka ur deltagare för de grupperna. Om medlemmarna INTE ska återanmäla sig utan finnas kvar i sin grupp i den nya perioden, behåll deltagarna ibockade för de grupperna. 

Organisationsgrupper att kopiera: bocka ur om det är någon organisationsgrupp eller organisationer inom en organisationsgrupp som inte ska kopieras över. 

NOTERING!

Information som alltid kopieras över automatiskt

• periodtext på faktura
• fakturamallar
• periodegenskaper
• gruppkostnader för gruppen
• utmärkelser kopplade till gruppen
• medlemskort
• anmälningsinställningar under Anmälningar
• intresseanmälningar under Anmälningar
• lagkassa

Om ni redan har gjort en kopiering till denna period tidigare, kommer bara nya gruppmedlemmar att läggas till. Inställningar kopieras aldrig dubbelt. Om ni däremot kopierar samma grupp från olika tidigare perioder in i en och samma ny period, skapas flera grupper.