Med familjemedlemskap aktiverat ges en familj möjlighet att betala ett gemensamt medlemskap istället för enskilda medlemsavgifter för varje individ inom familjen. Ett familjemedlemskap avser enbart en samlad avgift för just medlemskap hos föreningen. Andra eventuella gruppkostnader betalas fortfarande för respektive medlem.

Det finns inga begränsningar i systemet för vem som kan ingå i en familj – det är upp till varje förening att själva bestämma sina regler för familjemedlemskap (t.ex. antal vuxna, gemensam adress osv.) och sedan hantera detta via familjeöversikten.

1. Allmänna förberedelser

Om ni som förening har ett familjemedlemskap för era medlemmar krävs vissa allmänna förberedelser i SportAdmin för att det ska vara aktiverat och fungera. Läs mer om detta här. 

2. Familjeöversikt

För att hitta till översikten för familjehanteringen navigerar du till PERSONREGISTER i vänstermenyn > FAMILJER i takmenyn. Här listas samtliga familjer och du som huvudadministratör kan hantera familjer härifrån. 

Skulle personer inom en familj ha avvikande adresser från varandra flaggas detta i översikten. Även om fler än två personer är över 18 år i en familj flaggas detta, samt du ser tydligt om familjen har betalat sitt familjemedlemskap. Du kan också filtrera på dessa flaggor i rullistan för Filter Status. 

2.1 Vad är en familj?

En familj är en konstellation personer kopplade till ett gemensamt familje-ID. Familjen fungerar som en container där ni som förening kan lägga till eller ta bort personer efter behov.

En familj kan innehålla valfritt antal personer – vuxna, barn, mor-/farföräldrar osv. Alla personer som ingår i en familj får automatiskt medlemskap om någon i familjen har betalat ett familjemedlemskap. En person kan bara tillhöra en familj åt gången.

3. Skapa familj

När du ska skapa en ny familj navigerar du till PERSONREGISTER i vänstermenyn > FAMILJER i takmenyn > klicka på  NY FAMILJ uppe till höger > fyll i fälten.

Klicka på SKAPA FAMILJ.

3.1 Lägg till familjemedlemmar

Därefter kan du lägga till familjemedlemmarna till familjen genom att klicka på VISA ute till höger om familjen > +LÄGG TILL FAMILJEMEDLEM. Sök fram personen eller klicka i sökrutan och sedan på LÄGG TILL för att skapa en helt ny person. Upprepa tills alla familjemedlemmar är tillagda i familjen. 

3.2 Ta bort familjemedlemmar

Om du vill ta bort en familjemedlem från en familj klickar du på VISA ute till höger om familjen > klicka på TA BORT till höger om familjemedlemmen som ska tas bort > TA BORT PERSONEN. 

3.3 Ändra familjeadress

Om du vill ändra familjeadressen för en familj klickar du på VISA ute till höger om familjen > klicka på ÄNDRA i rutan för familjeadress > gör dina korrigeringar och välj om adressen ska uppdateras på personerna som tillhör familjen > avsluta med att klicka på SPARA. 

4. Betalning & medlemskap

När en person i familjen betalar ett familjemedlemskap gäller medlemskapet för alla familjemedlemmar, och därav stryks medlemsavgiften från övriga familjemedlemmars eventuella aviseringar. Skulle en person i familjen istället välja Enskilt medlemskap betalar personen den medlemsavgift som finns som gruppkostnad på gruppen som personen tillhör, och resterande familjemedlemmar kommer då också enbart kunna välja Enskilt medlemskap. 

När betalningen ska genomföras väljer medlemmen FAMILJEMEDLEMSKAP (vilket också är förvalt) > klickar på NÄSTA > där kan de sedan hantera familjen i form av:

• korrigera familjenamnet
• korrigera familjeadressen
• hantera vilka personer som ska ingå i familjen, antingen genom de förslag som kommer upp eller genom att skapa en helt ny person från grunden

Klicka på NÄSTA igen och genomför sedan betalningen. 

Alla som har betalat ett familjemedlemskap kommer ha markering (F) framför betalningen på sitt personkort. Alla familjemedlemmar som ingår i ett betalt familjemedlemskap kommer ha markeringen Familjemedlemskap framför betalningen för familjemedlemskapet på sitt personkort. 

Skulle en ny person läggas till i en familj som har ett betalt familjemedlemskap blir personen automatiskt inkluderad i betalningen och får därmed också ett betalt medlemskap. 

Om en person tas bort från familjen,

• var det personen som betalade familjemedlemskapet behåller personen ett individuellt medlemskap perioden ut, och övriga familjemedlemmar behåller familjemedlemskapet i familjen.
  
  
• var det den person som INTE betalade familjemedlemskapet har medlemmen inte längre något medlemskap.